Démarrer avec SimpleStaff
10 min de lecture
Tout ce que vous devez savoir pour configurer votre équipe et commencer à planifier en moins de 30 minutes. Ce guide vous accompagnera à chaque étape du processus.
Créez votre compte
Inscrivez-vous à SimpleStaff avec votre adresse courriel ou votre compte Google. Aucune carte de crédit requise pour commencer.
- Visitez simplestaff.ca et cliquez sur « Commencer »
- Entrez votre courriel et créez un mot de passe sécurisé
- Vérifiez votre adresse courriel pour activer votre compte
Créez votre équipe
Configurez votre équipe avec un nom et un sous-domaine. C'est ici que vos employés accéderont à leurs horaires.
- Choisissez un nom d'équipe mémorable
- Choisissez un sous-domaine unique (p. ex. votreentreprise.simplestaff.ca)
- Téléversez le logo de votre entreprise pour l'image de marque (facultatif)
Configurez vos règles
Configurez les règles de planification qui comptent pour votre milieu de travail. Elles seront appliquées automatiquement.
- Définissez les types d'emploi (Temps plein, Temps partiel, Occasionnel)
- Configurez les niveaux d'ancienneté s'il y a lieu
- Configurez les périodes de repos, les heures max et les seuils de temps supplémentaire
Invitez votre équipe
Ajoutez vos employés en générant des codes d'invitation ou en envoyant des invitations directes par courriel.
- Créez des codes d'invitation pour l'intégration en masse
- Envoyez des invitations individuelles par courriel pour des rôles spécifiques
- Définissez les rôles et permissions pour chaque membre
Créez votre premier horaire
Utilisez notre IA ou les outils manuels pour bâtir votre premier horaire. Publiez-le et avisez votre équipe.
- Dites à l'IA quels quarts vous avez besoin en langage naturel
- Révisez et ajustez l'horaire généré
- Publiez et avisez automatiquement tous les membres de l'équipe
Astuces de pro
- 💡Prenez le temps de configurer vos règles correctement dès le départ — cela vous fera économiser des heures de vérification manuelle plus tard.
- 💡Utilisez la planification par IA pour générer un point de départ, puis faites des ajustements manuels au besoin.
- 💡Encouragez les membres de l'équipe à définir leur disponibilité tôt pour obtenir les horaires les plus précis.
Besoin d'aide personnalisée?
Notre équipe d'assistance peut vous guider à travers la configuration ou vous aider à configurer des règles complexes.
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