SimpleStaff के साथ शुरू करना
10 मिनट पढ़ना
30 मिनट से कम में अपनी टीम स्थापित करने और शेड्यूलिंग शुरू करने के लिए आपको जो कुछ भी जानने की आवश्यकता है। यह गाइड आपको प्रक्रिया के प्रत्येक चरण से ले जाएगी।
अपना खाता बनाएँ
अपने ईमेल पते या Google खाते का उपयोग करके SimpleStaff के लिए साइन अप करें। शुरू करने के लिए क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है।
- simplestaff.ca पर जाएँ और «शुरू करें» पर क्लिक करें
- अपना ईमेल दर्ज करें और एक सुरक्षित पासवर्ड बनाएँ
- अपने खाते को सक्रिय करने के लिए अपने ईमेल पते को सत्यापित करें
अपनी टीम बनाएँ
नाम और सबडोमेन के साथ अपनी टीम सेट करें। यहीं पर आपके कर्मचारी अपने शेड्यूल तक पहुँचेंगे।
- एक यादगार टीम नाम चुनें
- एक अद्वितीय सबडोमेन चुनें (जैसे, yourcompany.simplestaff.ca)
- ब्रांडिंग के लिए अपनी कंपनी का लोगो अपलोड करें (वैकल्पिक)
अपने नियम कॉन्फ़िगर करें
अपने कार्यस्थल के लिए महत्वपूर्ण शेड्यूलिंग नियम सेट करें। ये स्वचालित रूप से लागू किए जाएँगे।
- रोजगार प्रकार परिभाषित करें (पूर्णकालिक, अंशकालिक, आकस्मिक)
- यदि लागू हो तो वरिष्ठता स्तर सेट करें
- विश्राम अवधि, अधिकतम घंटे, और ओवरटाइम थ्रेसहोल्ड कॉन्फ़िगर करें
अपनी टीम को आमंत्रित करें
आमंत्रण कोड उत्पन्न करके या सीधे ईमेल आमंत्रण भेजकर अपने कर्मचारियों को जोड़ें।
- बल्क ऑनबोर्डिंग के लिए आमंत्रण कोड बनाएँ
- विशिष्ट भूमिकाओं के लिए व्यक्तिगत ईमेल आमंत्रण भेजें
- प्रत्येक टीम सदस्य के लिए भूमिकाएँ और अनुमतियाँ सेट करें
अपना पहला शेड्यूल बनाएँ
अपना पहला शेड्यूल बनाने के लिए हमारे AI या मैन्युअल टूल का उपयोग करें। इसे प्रकाशित करें और अपनी टीम को सूचित करें।
- AI को सरल भाषा में बताएँ कि आपको कौन सी शिफ्ट चाहिए
- उत्पन्न शेड्यूल की समीक्षा करें और समायोजित करें
- प्रकाशित करें और सभी टीम सदस्यों को स्वचालित रूप से सूचित करें
प्रो टिप्स
- 💡अपने नियमों को शुरुआत में सही ढंग से सेट करने में समय लें — यह बाद में मैन्युअल जाँच के घंटों को बचाता है।
- 💡एक प्रारंभिक बिंदु उत्पन्न करने के लिए AI शेड्यूलिंग सुविधा का उपयोग करें, फिर आवश्यकतानुसार मैन्युअल समायोजन करें।
- 💡सबसे सटीक शेड्यूल प्राप्त करने के लिए टीम सदस्यों को जल्दी उनकी उपलब्धता सेट करने के लिए प्रोत्साहित करें।
व्यक्तिगत सहायता चाहिए?
हमारी सहायता टीम आपको सेटअप के माध्यम से ले जा सकती है या जटिल नियमों को कॉन्फ़िगर करने में मदद कर सकती है।
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